Citrix Virtual Data Room

Panoramica su Citrix  virtual data room

Quando si ricerca online questa compagnia e VDR, è facile incappare in informazioni sbagliate oppure incomplete. Per questo è importante fare chiarezza. Prima di tutto, Citrix Systems è un fornitore multinazionale di VDR, virtual data room, cioè stanze virtuali sicure dove immagazzinare, gestire e condividere ogni tipo di documenti. Altrettanto facile è confondere la VDR o il nome dell’azienda con Citrix Workspace, che è una vera piattaforma per gestire le risorse IT dei dipartimenti aziendali. 

Fatte queste distinzioni, è importante sottolineare che la virtual data room Citrix si concentra sulla collaborazione tra gli utenti e il file sharing sicuro. Tutto questo la rende ideale per processi delicati come le M&A, gli audit, i dati di transazioni immobiliari e il processo di due diligence. 

Principali funzionalità di Citrix  virtual data room

Con una storia nata nel 1997, questa impresa ha assistito allo sviluppo di diverse tecnologie, che integra nei suoi servizi di VDR. 

Sicurezza e controllo degli accessi

Ovviamente, per aziende che si occupano di dati sensibili, la sicurezza è fondamentale. Ecco che funzionalità offre Citrix VDR: 

• Crittografia avanzata;
• Autenticazione a due fattori (2FA), single sign-on e gestione granulare dei permessi.
• Watermarking, accesso in sola visualizzazione, scadenza link e notifiche di accesso/attività.

Gestione documentale e collaborazione

Gli utenti che hanno accesso alla VDR (sia interni al team di lavoro che esterni) devono poter collaborare in modo efficace. Ecco cosa offre questo fornitore: 

• Caricamenti drag & drop, supporto a file di grandi dimensioni, indicizzazione e ricerca full-text
• Creazione automatica dell’indice, categorie multilivello, check-out per modifica offline.
• Integrazioni con Outlook, Office 365 e altri strumenti business.
• Notifiche, commenti e (se attivati) workflow di approvazione e firma elettronica.

Accesso multi-dispositivo e app mobile di Citrix virtual data room

È indubbio: avere accesso come, dove a quando si desidera è un vantaggio: 

• Accesso via browser, desktop e app mobili (Windows, Mac, iOS, Android).
• Interfaccia web e mobile pensata per team distribuiti e clienti esterni.
• Sincronizzazione file e possibilità di lavorare in remoto con sicurezza.

Piani tariffari, prova gratuita e modello di pricing

Questo fornitore non offre abbonamenti con costi fissi, ma i prezzi Citrix virtual data room dipendono da: 

• Numero di utenti;
• Spazio di archiviazione.

Altre funzionalità extra hanno costi extra. Generalmente, l’abbonamento ha un costo a partire da $75 per ogni utente (al mese) ed è possibile anche scegliere una versione annuale, che potrebbe rivelarsi più conveniente. Tra le impostazioni avanzate che possono gonfiare il costo ci sono l’eSignature, la traduzione in più lingue e il watermarking. Un vantaggio di questo provider è la prova gratuita, che dura tra i 7 e 30 giorni, che è utile per testare la piattaforma e impostazioni come la gestione e condivisione dei file.

Vantaggi e svantaggi di Citrix

Il Citrix virtual data room pricing non è chiaro online, ma questo non significa che questa VDR non sia un’opzione valida per le imprese. 

Punti di forza principali

Ecco perchè gli utenti apprezzano questa VDR: 

• Sicurezza e compliance solide, adatte a settori regolamentati (legal, healthcare, finance).
• Interfaccia relativamente semplice, apprezzata da molte PMI e aziende mid-market.
• Ampie integrazioni con l’ecosistema Citrix e strumenti business esistenti.

Possibili svantaggi

• Il prezzo che, oltre ad essere pochi chiaro, è anche percepito come alto da alcune piccole aziende, soprattutto con molti utenti o storage extra.
• Storage incluso limitato nei piani base; gli add-on possono aumentare il costo totale.
• Interfaccia e UX in alcuni casi percepite come meno moderne rispetto ad altri VDR specializzati.

Esperienza d’uso e feedback degli utenti

Sembra che, leggendo le recensioni, lo svantaggio maggiore di della data room Citrix sia il prezzo. Vediamo i commenti degli utenti nel dettaglio.  

Cosa dicono le recensioni indipendenti

Su siti come Trustpilot e Capterra, questo provider ha una media di 4.3 stelle. Tra i vantaggi elencati ci sono la facilità d’uso, il servizio clienti e le funzionalità. La VDR è anche apprezzata per la sua capacità della gestione dei file pesanti, ideale anche per le imprese più grandi. Invece, tra gli svantaggi più citati ci sono non solo i prezzi Citrix virtual data room. Infatti, gli utenti indicano che l’esperienza utente e l’interfaccia non sono sempre efficienti e che può capitare che il sistema si blocchi, soprattutto usando più dispositivi. 

Chi usa Citrix  oggi

Considerando che Citrix può gestire file di ogni tipo in sicurezza, questa VDR è ideale per diverse industrie, in particolare per consulenti, professionisti e per gli enti pubblici. Industrie come quella legale, immobiliare, di investimenti e mediche possono sfruttare le funzionalità di Citrix virtual data room senza particolari intoppi. 

Confronto con altri provider popolari

Citrix data room vale davvero la pena? Vediamo come si confronta con altri provider sul mercato. 

Citrix vs Ideals

Citrix è una soluzione completa di due diligence che controlla, condivide e traccia i documenti in modo sicuro. Ideals è una piattaforma conveniente e intuitiva, adatta alla gestione dei documenti aziendali e allo streaming di due diligence, in particolare per le operazioni di M&A.

Citrix vs Intralinks

Citrix è, in genere, un’opzione più sicura e intuitiva (adatta alle piccole e medie imprese), mentre Intralinks è un VDR di livello aziendale più potente, noto per la gestione di accordi complessi e progetti su larga scala.

Citrix vs Datasite

Citrix e Datasite offrono soluzioni distinte per data room virtuali (VDR): Datasite si concentra su servizi completi di livello aziendale per transazioni complesse e di grandi dimensioni. Invece, Citrix fornisce una soluzione di condivisione dei documenti sicura, più diretta e potenzialmente più semplice.

Tabella di confronto sintetica

Come decidere se Citrix è la data room giusta per te

Le opzioni sul mercato non mancano, quindi com’è possibile fare la scelta giusta? Prima di tutto, è importante fare chiarezza in cosa si sta cercando e perchè.

Domande chiave da porsi

• Qual è il budget di progetto / annuale e quanti utenti interni/esterni devono accedere?
• Quanto sono sensibili e regolamentati i documenti da gestire?
• Serve integrazione con Citrix Workspace o altri prodotti Citrix già in uso?

Passi successivi consigliati

Citrix virtual data room offre una prova gratuita e non approfittarne sarebbe un peccato. Con questa prova è possibile simulare un contratto reale, con file da caricare, condividere, autorizzazioni per gli utenti e report. In più, coinvolgendo un piccolo gruppo di utenti interni ed esterni per testare la piattaforma, è possibile avere un’idea di come la VDR funziona, per ogni tipo di utente. Infine, prendersi del tempo per fare una ricerca online di altre opzioni (anche leggendo recensioni indipendenti) per avere una panoramica completa.  

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