Recensione per gli utenti: Onehub Virtual Data Room 

Onehub è una virtual data room pensata per chi ha bisogno di condividere documenti riservati senza preoccupazioni. La piattaforma permette di impostare permessi precisi, monitorare le attività e aggiungere watermark. È particolarmente utile per operazioni di M&A, transazioni immobiliari, raccolte fondi e processi di due diligence. .In più, l’interfaccia user-friendly rende questa VDR adatta anche a team non tecnici. 

La panoramica di Onehub per i professionisti

Onehub dataroom è stata fondata nel 2007 a  Seattle e fornisce i maggiori mercati globali. Fin dall’inizio si è posizionata come una soluzione di file sharing aziendale sicuro, con un focus sulle operazioni di M&A, private equity e di investimento. Questa piattaforma offre un ottimo equilibrio tra semplicità d’uso e sicurezza avanzata, una modalità data room dedicata e strumenti di branding personalizzabile. 

Rispetto a molte VDR di fascia alta, Onehub VDR è particolarmente adatta a aziende di medie dimensioni, studi professionali e investitori. Insomma, per i progetti che hanno bisogno di una data room affidabile, professionale e facile da gestire. 

Le principali caratteristiche di Onehub

Sicurezza, condivisione e non solo: vediamo cosa offre questa VDR.

Sicurezza e controllo degli accessi

• Permessi granulari che consentono di definire con precisione cosa ogni utente può visualizzare o fare nella VDR. 
• Per prevenire la diffusione non autorizzata delle informazioni, questa piattaforma include watermark personalizzati, limitazioni su stampa e download e modalità view-only per i documenti più sensibili. 

Gestione dei documenti e struttura

• Onehub supporta il bulk upload di grandi volumi di documenti e una struttura a cartelle flessibile, ideale per progetti complessi.
• Template di indicizzazione per mantenere una struttura coerente dei contenuti e facilitare la navigazione per gli utenti,
• La piattaforma offre ricerca full-text all’interno dei documenti, combinata con filtri, tag e metadati per ridurre i tempi di consultazione.
• Funzionalità AI e automazione come l’indicizzazione automatica.

Collaborazione, Q&A e reporting

• Modulo Q&A secondo ruoli e flussi di approvazione. Le attività di Q&A possono inoltre essere esportate, facilitando l’archiviazione e la rendicontazione del processo.
• Con Onehub data room é possibile aggiungere commenti, annotazioni e note direttamente sui documenti. 
• Questa VDR offre strumenti di activity tracking avanzato, che permettono di monitorare accessi, visualizzazioni, download e interazioni. 

Accesso e dispositivi

• Onehub è accessibile direttamente via browser web ed è compatibile con i principali sistemi operativi. 
• La piattaforma supporta anche l’accesso da dispositivi mobili tramite browser e app dedicate.
• La maggioranza delle Onehub recensioni riportano che questa interfaccia é intuitiva con una navigazione chiara.
• La piattaforma offre opzioni di branding e white-label, inclusa la personalizzazione del logo, dei colori e, nei piani avanzati, l’uso di domini personalizzati.

Piani tariffari, prova gratuita e modello commerciale di Onehub

Onehub offre diversi piani di abbonamento, con prezzi basati su utenti attivi o tariffe flat mensili. Tra i piani principali ci sono:

• Standard: piano base per storage e condivisione con funzioni di sicurezza e branding, a partire da circa $15 per utente al mese.
• Advanced: aggiunge funzionalità amministrative, controllo accessi avanzato, 2FA e tracciamento, a circa $25 per utente al mese.
• Data Room Edition: focalizzato sulle virtual data room, con sicurezza avanzata, watermark, NDA e audit trail, a tariffa fissa di circa $375 al mese.
• Unlimited/Enterprise: soluzione personalizzata con utenti, spazio e funzionalità illimitati, prezzo su preventivo.

Tutti i piani principali includono una prova gratuita di 14 giorni per testare le funzionalità della VDR. Tra le operazioni che ti consigliamo di provare ci sono l’impostazione della Onehub virtual data room, invitando anche colleghi o partner esterni per testare funzioni critiche come Q&A, tracciabilità e controlli di accesso.

I prezzi variano nel tempo, quindi é consigliato verificare le tariffe aggiornate sul sito ufficiale prima di prendere decisioni.

I pro e contro di Onehub Italia

Prendiamo la lente di ingrandimento per scoprire di più su questo provider. 

L’esperienza degli utenti e le recensioni indipendenti

Le recensioni indipendenti su piattaforme come Capterra e G2 offrono una panoramica realistica dell’esperienza utente con Onehub, con valutazioni complessive positive ma con alcuni punti ricorrenti.

Cosa dicono i professionisti

Su G2, Onehub data room ha una valutazione di circa 4,2/5  stelle, mentre sul sito Capterra la media è di 4,6. I commentatori apprezzano la facilità d’uso e onboarding rapido di questa VDR, ideale anche per gli utenti meno tecnici. Un altro punto di forza di questo provider americano sono la sicurezza e la condivisione controllata dei documenti, cosí come il supporto, percepito come utile. Invece, gli utenti riportano che l’esperienza mobile é meno utile e limitata. Cosí come sembrano mancare alcune funzionalità specifiche, come le etichette per i file. 

Lista di controllo delle funzioni

Ci sono 5 funzionalità a cui prestare attenzione: 

Se riscontri inesattezze nella recensione o informazioni obsolete, accogliamo con piacere i tuoi feedback e suggerimenti. Non esitare a contattarci tramite il modulo sottostante.

Gli utenti ideali di Onehub

Date le sue caratteristiche e funzionalità, la piattaforma Onehub é ideale per i professionisti che si occupano di fusioni e acquisizioni, transazioni immobiliari, consulenza finanziaria, legale e per le raccolte di fondi. In particolare, le aziende di medie dimensioni e gli studi professionali possono beneficiare degli strumenti di questa VDR, soprattutto nella gestione di documenti sensibili e per la collaborazione tra più parti esterne.

Onehub e altri provider popolari a confronto

Onehub vs Ideals

Mentre Onehub fa dei suoi punti forti l’usabilità e la flessibilità, iDeals offre soluzioni di sicurezza avanzata e strumenti di workflow strutturati, perfetti soprattutto per le operazioni di M&A.

Onehub vs Firmex

Grazie ai tanti piani base di abbonamento, Onehub può essere più accessibile, in particolare per le PMI, anche grazie alla sua interfaccia immediata e semplice, se paragonata a quella di Firmex. D’altro canto, Firmex propone funzionalitá dedicate alla due diligence e strumenti di audit avanzati.

Onehub vs Datasite

Onehub é la piattaforma adatta a team e imprese di piccole e medie dimensioni, startup comprese, perché offre un approccio più “light” per progetti non troppo pesanti. Invece, Datasite é una delle VDR leader per M&A e transazioni complesse, anche grazie ai suoi strumenti di IA. 

Tabella di confronto sintetica

La tabella di seguito riassume i punti chiave di questi provider per una valutazione più rapida. I dettagli sono basati anche sui questionari presente sulle rispettive pagine dei provider.

Come decidere se Onehub é la VDR giusta

Onehub dataroom è ideale se cerchi una VDR intuitiva, sicura e versatile, mentre altri fornitori potrebbero essere una soluzione migliore per deal complessi e M&A su larga scala. 

Le domande chiave per fare la scelta

• Di che livello di sicurezza ho bisogno?
• In quale settore opera la mia azienda e i miei partner?
• Qual’é il volume reale dei miei progetti?
• Qual’é il mio budget per una VDR?

Cosa fare dopo avere le risposte

• Richiedi una demo o attiva il trial gratuito per testare la piattaforma di Onehub.
• Coinvolgi utenti per testare, tra gli altri, la gestione permessi.
• Confronta con altri provider come Ideals, Firmex o Datasite usando checklist.
• Valuta report e feedback del test.

FAQ