Panoramica del profilo Onehub

La virtual data room di Onehub mira a consentire una produttività aziendale più efficace fornendo le soluzioni di cloud storage più efficienti e user-friendly sul mercato. 

La nostra struttura è nata nel 2007 ed è stata realizzata con le più moderne tecnologie. L’attenzione si concentra sul design e funzionalità come le anteprime dei documenti sono progettate per facilitare metodi di lavoro più efficienti e moderni. Le funzionalità di branding personalizzabili consentono inoltre di personalizzare la piattaforma con i colori e le immagini aziendali.

Cosa fa meglio Onehub?

Onehub si concentra sulla semplicità. Tutto, dalle funzionalità al modello di prezzo, è chiaro e diretto.

I prodotti per virtual data room Onehub sono disponibili in quattro piani:

• Standard
• Avanzato
• Data room edition
• Illimitato

Tutti i piani sono disponibili per essere fatturati su termini mensili o annuali.

Il caricamento di contenuti è anche facile per i singoli file con funzionalità di trascinamento della selezione e caricamenti di massa con un gateway sicuro.

È anche possibile personalizzare il pannello di gestione del portale Onehub per consentire agli utenti di sperimentare una soluzione nei colori e nel branding aziendale. Questa funzionalità può anche essere configurata per i clienti da terze parti per creare soluzioni white-label.

Caratteristiche

Le principali caratteristiche della soluzione sono:

• Soluzione basata sul cloud
• Caricamento di file facile e veloce
• Caricamenti di massa e caricamenti drag-and-drop
• La funzionalità della filigrana del documento è disponibile anche come ulteriore livello di sicurezza/autenticazione
• Visualizzazioni di anteprima, miniature ed elenchi di documenti per la massima efficienza
• Flussi di lavoro per consentire ai collaboratori di rivedere, firmare o approvare i file e ricevere notifiche sugli aggiornamenti di stato
• I moduli di accesso incorporati consentono ai dipendenti e a terzi di accedere in modo sicuro e ai documenti
• Anteprime dei ruoli per vedere cosa vedranno i diversi utenti con il loro livello di accesso
• Applicazione di password complesse e revoca l’accesso all’account in qualsiasi momento per massimizzare la sicurezza
• Gli accordi di workspace obbligano gli utenti ad accettare i termini prima di accedere al contenuto
• Ricerca full-text per consentire di individuare rapidamente le parole desiderate all’interno dei documenti archiviati
• Portale clienti

Componenti della soluzione Onehub

La soluzione di virtual data room Onehub è composta da sette componenti:

• Caricamento: I file vengono caricati individualmente o in massa
• Personalizzazione: loghi, colori e pagine possono essere personalizzati per gli utenti per lavorare e collaborare nel marchio e nel dominio dell’azienda.
• Sicurezza: Onehub gestisce la sicurezza del cloud attraverso l’allocazione di diverse autorizzazioni basate sui ruoli, log di controllo raggiunti, periodi di timeout definiti e 2FA.
• Anteprima: consente di visualizzare in anteprima la maggior parte dei tipi di file su browser Web o dispositivi mobili senza aprire il file.
• Collaborazione: commenti, attività e funzionalità di notazione possono essere distribuiti per monitorare e gestire le aree di lavoro. Onehub può anche essere integrato con Microsoft 365 e Google Workspace per una collaborazione ottimale.
• Condivisione: consente di imporre restrizioni su chi può visualizzare i documenti, oltre alla possibilità di creare collegamenti sicuri, date di scadenza e protezione con password come richiesto.
• Indicizzazione: l’indicizzazione numerica automatica fornisce un ulteriore livello di sicurezza.