La virtual data room di Box.com è una piattaforma basata sul semplice sistema di condivisione di file per i singoli utenti. Tuttavia, il servizio VDR sulla piattaforma Box fornisce un set delle autorizzazioni e misure di sicurezza sempre più sofisticati. Ciò rende Box VDR più adatta alla condivisione di documenti aziendali sensibili e collaborazione ai progetti del team eliminando le distanze.

Le caratteristiche principali di questo provider di data room includono la completa personalizzazione con loghi e colori aziendali, facile installazione, le limitazioni di accesso e di scadenza in anteprima, il caricamento e la stampa di documenti, e le possibilità di monitoraggio dettagliate. Queste caratteristiche di solito sono offerte dalla maggior parte dei provider di data room, e la vera differenza potrebbe essere nella firma elettronica del documento e l’automazione delle attività. L’archiviazione sicura, la condivisione e una facile gestione dei documenti di virtual data room Box fanno questo provider ideale per le aziende piccole e medie che mirano per semplicità e grande funzionalità.