Virtual Data Room Ideals

Panoramica del provider

la virtual data room di Ideals è una soluzione sicura per la gestione di complessi processi di deal aziendale. Fornisce ai team esecutivi un portale online per collaborare, modificare e firmare i file. La piattaforma VDR Ideals offre sicurezza, conformità ed efficienza in un unico posto. Gli utenti Ideals lo amano perché sia gli utenti non IT che IT possono usarlo facilmente.

Prova gratuita di 30 giorni

Le VDR Ideals sono disponibili in prova gratuita per 30 giorni. L’utilizzo della prova gratuita di Ideals permette di dare una stima personalizzata in base alle proprie esigenze, come il numero di utenti e deal. Con la prova gratuita, Ideals aiuta i nuovi utenti ad uploadare i dati nella piattaforma e iniziare. 

Ideals offre anche delle dimostrazioni live individuali per iniziare il processo di prova gratuita. Puoi richiedere la prova gratuita mandando a Ideals il tuo indirizzo email, numero di telefono e l’accettazione dei T&C di Ideals.

Cosa fa al meglio Ideals?

La virtual data room Ideals è tenuta in alta considerazioni per la sua sicurezza. Usa l’autenticazione a due fattori per creare gli accessi simili alla banca. È possibile inviando il codice all’utente tramite SMS. 

I nuovi utenti sono aggiunti dagli admin centrali, e il loro utilizzo nelle stanze e l’accesso ai file è controllato. Possono essere aggiunte delle filigrane per aumentare la sicurezza di ogni documento. I manager e l’amministrazione possono leggere dei report dettagliati che mostrano esattamente cosa ha fatto qualsiasi utente e quando. È tracciabile a livello di documento e pagina. 

Alcuni dei pro e dei contro delle data room Ideals sono:

Pro di Ideals

• Assistenza clienti 24/7 ore su 24, 7 giorni su 7, in caso di assistenza o violazione della sicurezza.
• La forte funzionalità di ricerca e la capacità di indicizzazione consentono una rapida localizzazione dei file.
• Il monitoraggio granulare dei documenti mostra il tempo trascorso su interi documenti e singole pagine da un utente.
• Possibilità di eseguire diverse stanze quando diversi deals accadono nello stesso momento.
• Le informazioni estremamente riservate possono essere impostate per l’accesso di sola visualizzazione, con restrizioni su stampa, download e screenshot.

Contro di Ideals

• Il prezzo è alto.
• Un leggero periodo di adattamento per gli utenti per abituarsi alla piattaforma.
• Nessuna funzionalità per clonare una data room per un nuovo progetto. Le stanze devono essere avviate da zero ogni volta.
• Nessuna possibilità di aggiungere notifiche quando singoli documenti vengono caricati o modificati.
• L’interfaccia di gestione dell’accesso utente può essere un po’ ‘complessa da amministrare.

Caratteristiche delle VDR Ideals

Le caratteristiche principali delle VDR Ideals sono:

• Installazione e upload dei dati semplici
• Controllo degli accessi degli utenti con otto livelli di visualizzazione
• Tracciamento delle attività degli utenti con report completo

Ideals è accessibile su desktop e mobile (iOS e Android). Le app mobili sono progettate per la semplicità. Ciò permette a tutti gli utenti, tecnici o meno, di accedere al portale efficacemente.

Soluzioni virtual data room Ideals

• Spazi di lavoro brandizzato personalizzabili con logo e colori aziendali.
• La collaborazione è abilitata tra gli utenti con un flusso di lavoro in sala. In questo modo le informazioni e le discussioni sono contenute in modo sicuro all’interno della data room virtuale.
• L’accesso tra dispositivi è abilitato con la sincronizzazione tra desktop, dispositivi mobili, cartelle condivise e applicazioni di archiviazione cloud.

Esposizioni

Ideals partecipa a una serie di conferenze ed esposizioni di settore in tutto il mondo, che si concentrano su M&A e cicli di vita del capitale. Le mostre coprono una varietà di verticali del settore. 

L’azienda ha partecipato a mostre M&A in Germania, Cina, paesi nordici e nella regione MENA. La partecipazione a questo tipo di forum esecutivi rafforza la posizione positiva di Ideals sul mercato. 

Ideals ha esposto al forum CEE Merger and Acquisition and PE nell’aprile 2019. La conferenza ha coperto ogni fase del ciclo di vita del capitale, tra cui:

• Fundraising e private equity
• La società d’impresa
• Processi di M&A e integrazione
• Finanziamento delle acquisizioni
• Sourcing dei deal
• Esecuzione e realizzazione del valore

Ciò è stato di grande attualità per Ideals perché tutte le fasi del ciclo di vita richiedono la condivisione e la collaborazione dei documenti. La maggior parte dei deal sono altamente sensibili e richiedono i più alti livelli di sicurezza.

In breve

Ideals è uno dei migliori provider di virtual data room. È utilizzato da grandi società di consulenza come Deloitte, EY, KPMG e Accenture. Ideals vanta anche molti altri marchi famosi come clienti, tra cui Toyota, Citi, LG e American Airlines.