Datasite

Panoramica del provider

Datasite di Merrill Corporation è una piattaforma SaaS premium che offre una suite Virtual Data Room (VDR) per il deal marketing, la preparazione delle offerte, la due diligence e l’offerta buy-side. Con le sue soluzioni scelte da clienti provenienti da oltre 170 paesi, Datasite ha guidato il mercato M&A VDR nell’ultimo decennio. 

Oltre alla finanza, alla sanità, ai media e alle telecomunicazioni, Datasite lavora anche nel settore industriale, compresi i trasporti, la produzione e l’aerospaziale. 

Il meglio in

La piattaforma offre funzioni essenziali come filigrana, audit log e controlli delle autorizzazioni, ecc., ma ciò che differenzia davvero Merrill Datasite dalle altre data room disponibili sul mercato sono le sue misure di sicurezza.

Sicurezza

La sicurezza di Datasite viene spesso definita “corazzata”. La piattaforma utilizza l’autenticazione a due fattori, la crittografia AES a 256- bit, la biometria mobile, è certificata ISO 27001 e EU-US Privacy Shield, conforme al GDPR e ha l’attestazione SSAE 16 SOC 2 Type II. Le misure di sicurezza più rigorose garantiscono la sicurezza delle transazioni e l’archiviazione dei dati sensibili, indipendentemente dalle dimensioni dell’affare.

Dimensioni di archiviazione

La piattaforma è ospitata su 1000 server sparsi in Europa e Nord America e utilizza Microsoft Azure Storage, il che significa che le opportunità di archiviazione su Datasite sono illimitate. Datasite tratta tutte le password con algoritmi hash crittografici e smaltisce tutti i file di progetto 30 giorni dopo il completamento del progetto, il che offre una maggiore sicurezza per tutti i dati riservati.

Assistenza clienti

Oltre alla sicurezza superiore e alle dimensioni di archiviazione illimitate, Datasite offre i migliori servizi di supporto ventiquattr’ore su ventiquattro disponibili in 18 lingue e in quattro regioni (Nord America, EMEA, Asia Pacifico e America Latina) attraverso una varietà di canali: telefono, e-mail, chat e in loco. Inoltre l’azienda ha creato un portale di supporto online dedicato con informazioni disponibili sulle domande più frequenti, demo video su come utilizzare determinati strumenti e registrazione alla formazione dal vivo. Ad ogni cliente Datasite viene inoltre assegnato un project manager personale che è sempre pronto ad assistere in caso di problemi.

Facilità d’uso

Un VDR di Merrill Datasite può essere configurato con pochi clic. Ecco alcune sue caratteristiche:

• Invio di file via e-mail direttamente al tuo progetto con un indirizzo e-mail speciale
• Drag and drop dei file fino a 50 Gb
• Gestione degli utenti che hanno accesso a un progetto, una cartella o parte di un documento
• Redazione automatica del testo e immagini con lo strumento AI
• Tracciamento e analisi dei tuoi dati tramite la dashboard intelligente
• Ricerca in vari tipi di documenti (anche nei PDF) con riconoscimento ottico dei caratteri
• Contatta il supporto 24/7 ore su 24, 7 giorni su 7 per un’assistenza professionale
• Utilizzare l’app mobile Datasite

Integrazione mobile di Datasite

Datasite viene fornito comodamente con un’app mobile disponibile per iOS e Android. L’app è facile da usare e ti consente di accedere, organizzare o modificare i documenti in movimento. Può anche essere sincronizzato con alcuni dispositivi, ad esempio il tuo iPhone e iPad. 

Con l’app, puoi sempre monitorare eventuali modifiche ai tuoi dati tramite analisi adattate per uno schermo mobile. Francamente, l’app non funziona così agevolmente come ci si aspetterebbe da un’azienda di fascia alta. Dopo le recensioni degli utenti, il sistema continua a bloccarsi e le funzionalità generali lasciano spazio a miglioramenti.